このカウンター料金とは、コピー機などの対象機種を使用し、コピー機で１枚刷るごとに数円の料金、カウンター料金が発生するというものです。例えていうと、コンビニエンスストアのコピー機のように「１枚/何円」という形です。大体の場合、ひと月のコピー機の最低使用枚数がカウンター料金の基本料金という形で設定されており、その最低使用枚数以降は、コピー機で使用した枚数に応じて課金されます。例えば、コピー機の最低使用枚数が５００枚でカウンター料金の単価が６円であれば、５００枚×６円＝３．０００円がカウンター料金の基本料金として、コピー機を使おうが、使うまいが発生します。コピー機のメーカー・機種によって違いますが、通常白黒コピーの場合で１枚あたり約５～７円、カラーコピーの場合では、約３０円～３５円程度で課金され、その後枚数が増えるに従い、単価が下がってゆくのが一般的です。

カウンター料金方式は、主に、ゼロックス、リコー、キャノンといったメーカーが以前から使っていた方法ですが、最近ではどのコピー機メーカーもカウンター料金方式での契約ができるそうです。このカウンター料金方式では、一般的にコピー機の保守が必要なときだけでなく、定期的な出張メンテを行うことが多く、安心して使って頂くことができます。

コピー機での印刷枚数が基本料金分（５０枚～１００枚程度）に満たない方には不向きな場合もありますが、いずれにしても、月間５００～１．０００枚以上の印刷をされる方には、カウンター料金方式の契約をオススメいたします。

カウンター料金は、それぞれコピー機のメーカーや機種によって違っている。一般的には白黒コピーの場合1枚当たり約6~9円。カラーコピーの場合1枚当たり約35~60円である。

カウンター料金の契約もさまざまで、リコーのコピー機なんかはカウンター料金にトナー代が含まれていない。エプソンなど他のメーカーは、という形態自体が無い。その場合トナーや感光ドラムなどが無くなれば、その都度購入していくのだ。リコーなどでは、カウンター料金とトナー料金を支払っている場合、メンテナンス料金自体がその分安くなっていたりする。

カウンター料金の利点とは何か。次のようなことが挙げられると思う。

１、月に何枚使用して、コピーにどのくらいコストがかかったのか、簡単に把握できる。

２、使用した分だけ、後払いすればよい。

３、コピー機の使用量が多いと単価が下がるという契約が多い。

４、コピー機の不具合ででた、ミスコピーが含まれない。

逆に、カウンター料金のデメリットとは何か。次のようなことが挙げられると思う。

１、コピー機を使うことが少なければ、料金が高くなる。

２、トナーの使用量が少ないと、料金が高くなる。

コピー機を導入する場合、カウンター料金がトナー含め５円以下ならば、キット方式よりもカウンター料金のほうがお得である。大企業では、主にカウンター料金のコピー機を使用している。

まずは、インクジェット方式です。インクジェット方式の印刷コストは比較的低く、A4普通紙のカラー文書だと、ある業者でキヤノンのハイエンド複合機「MG8130」で約10.7円、ホームオフィスモデル「MX870」が約8.4円となっています。それに対して、レーザー方式の印刷コストはインクジェットプリンタに比べて若干高く。LBP7200CはA4 1ページあたりカラー約16円、エプソン「LP-S510」はA4 1ページあたりカラー約18.6円となっていました。

上記に書きましたのは、あくまで概算によるものです。ネットで調べると各業者の保守内容や料金設定、メリットなど詳しく記載されているので自分のオフィスと比べてどうなのかなど参考にすると良いでしょう。業務コストの削減への道は地道な作業の繰り返しですよね。